Kirkman Company

sla navigatie over

Onze werkwijze

Onze consultants hebben allemaal hetzelfde doel voor ogen: u helpen de prestaties van uw organisatie te verbeteren met behulp van Strategic Sourcing.

In de methode van Kirkman Company, die haar effectiviteit inmiddels ruimschoots heeft bewezen, draait alles om de vraag hoe de klant in staat gesteld kan worden in het licht van de huidige én toekomstige situatie de juiste besluiten en maatregelen te nemen bij de afweging tussen zelfstandig uitvoeren en uitbesteden. Uitgangspunt is het zogeheten Strategic Sourcing Framework, dat uit twee fasen bestaat: Strategiedefinitie en Sourcing Strategie en Uitvoering.

Strategic sourcing framework


Strategiedefinitie

De eerste fase bestaat uit een analyse van de huidige situatie op basis van uw visie, missie en ambities. Hierbij nemen we externe ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op uw organisatie onder de loep, brengen we mogelijkheden en kansen voor de toekomst in kaart en onderzoeken we waar de kracht van uw organisatie ligt.


Sourcing Strategie en Uitvoering
De tweede fase, gebaseerd op de resultaten van de Strategiedefinitie helpt u vervolgens een passende sourcingsstrategie te ontwikkelen en te implementeren. Dit vervolgtraject wordt Sourcing Strategie en Uitvoering genoemd en bestaat uit: Choice, Change en Control.

Choice
"Choice" houdt in dat we mogelijke sourcingsstrategieën in kaart brengen en analyseren en deze afzonderlijk tegen de algemene bedrijfsstrategie afzetten om te bepalen welke strategie voor u de meest geschikte is. Daarbij spelen de volgende vragen een rol:

  • In hoeverre komt uw huidige sourcingsstrategie overeen met uw meer algemene bedrijfsdoelstellingen?
  • Waar en hoe geeft u uw middelen uit?
  • Waar liggen de beste kansen om op lange termijn kostenbesparingen te realiseren?
  • Waarop moet u zich richten om verbetering mogelijk te maken op het vlak van efficiency?
  • Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat de targets voor besparingen op lange termijn gehaald worden?

Change
Deze fase, die is gericht op de implementatie van de nieuwe sourcingsstrategie, is van cruciaal belang voor het eindresultaat.

In deze "Change" fase helpen we u in de eerste plaats passende leveranciers te vinden. We beoordelen potentiële kandidaten en brengen advies over hen uit. Ook bieden we u ondersteuning bij het stroomlijnen van interne processen. Verder assisteren we u bij het doorvoeren van de noodzakelijke veranderingen. Daarbij kijken we naar het gehele proces op basis van vragen als:

  • Met welke risico's hebt u te maken en wat is de beste manier om die te beheersen?
  • Hoe komt u tot een duidelijk beeld van uw wensen, behoeften en verwachtingen?
  • Hoe kunt u interne oplossingen afwegen tegen oplossingen waarbij derden betrokken zijn?
  • Hoe kunt u het laagste overall kostenniveau realiseren?
  • Hoe kunt u de concurrentiepositie van uw onderneming optimaliseren?
  • Welke leveranciers leveren producten en diensten die het beste aansluiten op uw wensen en behoeften?

Control
De "Control" fase is van wezenlijk belang voor het rendement van uw keuzen. In deze fase helpen we u de prestaties van leveranciers in de gaten te houden, zodat u er zeker van kunt zijn dat ze blijven voldoen aan de verwachtingen. We helpen u, met andere woorden, de vinger aan de pols te houden en uw organisatie voortdurend te verbeteren. Vragen die in deze fase aan de orde komen zijn onder meer:

  • Haalt u alles uit uw sourcingscontract?
  • Hoe kunt u routinematig werk op inkoopgebied in omvang terugdringen?
  • Krijgt u de overeengekomen kwaliteit en resultaten?
  • Wat zijn uw best c.q. slechtst presterende leveranciers?
  • Wat is de beste manier om uw interne en externe leveranciers aan te sturen?
  • Doet uw organisatie alles wat mogelijk is om de leveranciers tot optimale prestaties aan te zetten?